Versie: # 7 - 26052023 Datum: 26-05-2023
HUISHOUDELIJK REGLEMENT TC Vlodrop
KANTINE, KLEEDLOKALEN, TOILETTEN EN TERRAS.
1. Beschouw de kantine als uw eigen huiskamer: steeds opgeruimd, geen vuile schoenen op stoelen of barkrukken, geen peuken of afval op de vloer.
2. Ruim alles netjes op voordat u vertrekt:
- glazen en\of kopjes spoelen en ordelijk wegzetten
- aanrecht netjes schoonmaken
- asbakken leegmaken in de as verzamelaar.
Niet in de vuilnisbak: brandgevaar.
3. Controleer als laatste persoon die vertrekt of:
- overal het licht en apparatuur (keuken) uit is;
- de verwarming in de kantine uit is ( temperatuur dient 12 graden te zijn op thermostaat );
- koffiezet apparatuur, friteuse, tosti-ijzer etc. is uitgeschakeld en opgeborgen in de voorraadkamer;
- alle ramen en deuren goed op slot zijn.
4. Kledingstukken, sporttassen e.d. dienen ordelijk in de kleedlokalen te worden opgeborgen. Voor de in het clubhuis achtergelaten spullen kan de vereniging niet aansprakelijk worden gesteld.
5. Het terras dient er steeds netjes en opgeruimd uit te zien. Ook hier geldt:
- geen vuile schoenen op stoelen of banken;
- gebruikte kopjes en glazen mee naar binnen nemen, afwassen en opruimen;
- asbakken leegmaken in as verzamelaar;
- geen afval op de grond.
6. De kantine dient 2 uur na afloop laatste wedstrijd gesloten te worden,
7. Uiterlijke sluitingstijd is in ieder geval 24h00 BETALINGSWIJZE KANTINE.
In de kantine kunnen consumptiekaarten tegen contante betaling en per pin worden gekocht, het is ook mogelijk consumpties contant te betalen. Prijzen staan vermeld op informatie bord achter bar.
LIDMAATSCHAP\AANMELDING NIEUWE LEDEN.
Aanmelden van nieuwe leden dient te geschieden bij: Britt Cox , d.m.v. invulling en ondertekening van een aanmeldingsformulier, toestemmings verklaring en met inlevering van een pasfoto voor de spelerspas. E.e.a. kan ook via website TC Vlodrop
SPELERSPASJES.
Leden die aan de competitie en\of externe toernooien willen deelnemen, moeten beschikken over een geldig KNLTB spelerspasje.
ADRESWIJZIGINGEN.
Leden zijn verplicht adreswijzigingen tijdig door te geven aan de ledenadministrateur. Indien dit niet gebeurt kunnen wij niet zorgen voor een correcte postbezorging en mail toezending.
PRIVACY BELEID TC VLODROP.
Privacy Beleid TC Vlodrop staat vermeld op homepage TC Vlodrop en zal jaarlijks aangepast worden.
CONTRIBUTIE VANAF 2023.
De bedragen zijn als volgt:
- senioren (vanaf 18 jaar): € 120,00
-familieabonnement: € 325,00
- afkoopbedrag verrichten werkzaamheden € 80,00
- ondersteunend lidmaatschap € 15,00
- Introductie abonnement (2 maanden) € 45,00
- Introducee kosten per dag (max 3 dagen per jaar))
Senioren € 10,00
Junioren € 5,00
Senior lid is hij\zij die in de loop van het verenigingsjaar de 18-jarige leeftijd bereikt.
Het familie abonnement geldt voor een gezin bestaande uit 2 volwassenen met minimaal 2 kinderen jonger dan 18 jaar.
De contributie moet vóór 1 april zijn betaald middels de u toegezonden factuur dan wel via automatische incasso. Bij niet tijdige betaling kan u de toegang tot de banen worden ontzegd. Bij persoonlijke aanmaning wordt € 5,- administratiekosten in rekening gebracht.
PARTICIPATIEBELEID LEDEN.
Van alle speelgerechtigde leden vanaf 18 jaar wordt verwacht dat zij per seizoen werkzaamheden verrichten ten behoeve van onze vereniging. Dit kan door mee te helpen bij kantinewerkzaamheden, werkzaamheden ter ondersteuning van de wedstrijd-, jeugd- of financiële commissie dan wel park- en of baanonderhoud. U kunt zelf Uw voorkeur aangeven. Mocht U niet in de gelegenheid zijn of wilt U om andere redenen niet hieraan meewerken dan dient U een bedrag van€ 80,- extra te voldoen.
KORTINGSREGELING CONTRIBUTIE.
In uitzonderingsgevallen kan het bestuur korting verlenen op de geldende contributiebedragen, b.v. wegens langdurige ziekte, zwangerschap etc. Indien u meent hiervoor in aanmerking te komen, kunt u contact opnemen met onze penningmeester Janine Küppers (via email op website)
AFMELDEN LEDEN.
Afmelden dient te geschieden bij onze ledenadministrateur voor het begin en elk kalender jaar, dus voor 31 december. Bij te late afmelding zijn wij genoodzaakt een bedrag van € 25,- in rekening te brengen omdat de vereniging bondscontributie moeten betalen naar de status per 31 december.
COMPETITIE DEELNAME.
Aanmelding voor de competitie is bindend. Als een vereniging een team uit de competitie terugtrekt, legt de bond de vereniging een geldboete op, die qua hoogte gerelateerd is aan de fase waarin de voorbereiding van de competitie zich bevindt. TC Vlodrop zal de boete verhalen op het team dat zich terugtrekt, of op de speler/speelster die zich terugtrekt en het daardoor noodzakelijk maakt het team uit de competitie te halen.
PARKREGLEMENT TENNISCLUB VLODROP ALGEMEEN.
1. Alle leden zijn onderworpen aan de Statuten en het huishoudelijk reglement van T.C. Vlodrop.
2. Alle verordeningen en richtlijnen, uitgevaardigd door het bestuur of de baancommissaris van T.C. Vlodrop dienen te worden nageleefd.
3. Alle leden dienen zich op het tennispark netjes en sportief te gedragen.
4. Het park mag uitsluitend worden betreden via de ingang.
5. De banen kunnen worden bespeeld van 09.00 uur tot 22.00 uur (Uitzonderingen zijn competities en toernooien, zulks ter beoordeling van organisatie activiteit).
BEZETTING BANEN.
1. De banen zijn als volgt onderverdeeld :
a. Kooi I omvat de banen 1 + 2
b. Kooi II omvat de banen 3 + 4.
2. Vrije banen mogen altijd door leden (met eventuele introducés) worden bespeeld.
3. Reserveren van de banen dient te geschieden via de Knltb Club App.
4. Speeltijden op de diverse banen kan men bij de aanmelding in de club app aangeven.
5. Bij grote drukte is men verplicht om te dubbelen.
6. Bij het verlaten van de baan a.u.b. de schoenen afkloppen/afvegen zodat geen gravel meegaat.
RESERVEREN VAN BANEN.
1. Er kunnen banen worden gereserveerd voor de competitie: woensdag, vrijdag, zaterdag en zondag, trainingen, uitwisselingen, toss-avonden en door zusterverenigingen (bij hun open toernooien ingeval van overmacht).
2. Derden kunnen banen huren a. € 15,- per uur per baan via Meet&Play.
3. Het reserveren c.q. huren en betalen van banen dient te geschieden via Meet&Play via onze website.
Nadere richtlijnen inzake baanreservering Competitie
1. Bij 2 thuisspelende teams kunnen alle banen van aanvang tot einde wedstrijden worden gebruikt.
2. Voor de trainingen mogen twee banen (de banen 3 en 4) worden gebruikt.
3. De toss-avonden vinden doorgaans plaats op maandag- en donderdagavond. Hiervoor zijn de banen 1 en 2 gereserveerd. Bij meer dan 8 deelnemers mag ook baan 3 worden gebruikt.
KLEDING EN SCHOEISEL.
1. De kleding op de tennisbanen dient als tenniskleding te kunnen worden aangemerkt.
2. De banen mogen uitsluitend worden betreden met tennisschoeisel.
ONDERHOUD VOOR EN NA HET SPELEN.
1. Na beëindiging van het spel dient de gehele baan te worden geveegd. Ter bevordering van goede vlakheid van de baan dient het vegen te geschieden bij voorkeur vanaf de achterlijn naar het net en omgekeerd.
2. Wanneer de automatische beregeningsinstallatie wegens storing uit bedrijf is, dienen instructies van Groundsman en Tech. Dienst gevolgd te worden.
3. Om 22.00 uur gaat de baanverlichting uit. Dit betekent dat tijdig met tennissen moet worden gestopt teneinde de ballen te verzamelen en de baan verzorgd achter te laten.
4. In het begin van het seizoen dienen na ieder spel:- de gaten (voetafzet) in de banen te worden gedicht en de banen grondig te worden geveegd.
5. De periode waarin dit nodig is zal worden aangegeven.
6. Tijdens regen en direct daarna wanneer de gravel te nat is, mogen de banen niet worden bespeeld. Nooit grote plassen met bezem of mat wegvegen, maar wachten totdat het water vanzelf is weggezakt. Het is streng verboden te prikken in de gravel- of lavalaag.
7. Bij losliggende lijnen, kapotte bezems of matten, weigeren van de sproeiers van de beregeningsinstallatie of andere mankementen, dient dit onmiddellijk gemeld te worden bij de baancommissaris of bij een bestuurslid.
8. Zodra de baancommissaris of bestuur het nodig achten dat de baan moet worden vrijgemaakt voor noodzakelijk onderhoud, dient aan dit verzoek onmiddellijk te worden voldaan.
9. De baancommissaris of bestuur hebben het recht om het spel af te breken bij ernstige overtreding inzake baanverzorging, schoeisel, kleding, gedrag of anderszins niet naleven van het baanreglement.
BAANVERLICHTING.
1. De bedieningsknoppen van de baanverlichting zijn aangebracht op het terras (oostzijde) en afzonderlijk voor kooi 1 en kooi 2 te bedienen.
a. groene knop = AAN
2. - rode knop = UIT
a. witte lamp = SIGNAALLAMP.
3. Het openen van de kasten van de voorschakel apparatuur alsook het gebruiken van de schakelaar van de meterkast (voorraadkamer) is ten strengste verboden.
4. Na het uitschakelen van de baanverlichting gaat de signaalknop branden. De verlichting kan nu niet meer worden ontstoken alvorens de signaallamp automatisch uitgaat (tijdsduur ca.15 min.).
5. De laatste persoon die kooi 1 c.q. kooi 2 verlaat, dient zich ervan te overtuigen dat niemand van de aanwezigen meer wenst te spelen, zo niet, baanverlichting direct uitschakelen.
6. Het is verplicht om bij gebruikmaking van de baanverlichting zoveel mogelijk te spelen op banen in dezelfde kooi.
BEREGENINGSINSTALLATIE.
De automatische beregeningsinstallatie mag uitsluitend worden bediend en\of ingesteld door de baancommissaris en\of diens plaatsvervanger.
TOEGANG TOT KANTINE/CLUBHUIS EN TENNISPARK.
Alle leden van TC Vlodrop hebben toegang tot Tennispark en Kantine (indien geopend). De kantine is alleen geopend tijdens georganiseerde activiteiten (toernooien, competitie, tosavonden etc). Tijdens deze activiteiten is kantine bezetting geregeld en is er de mogelijkheid gebruik te maken van douches etc. Sleutel van/voor Tennispark ligt in sleutelkast bij de poort welke voorzien is van code slot, alle leden hebben informatie over code en zijn in staat tennispark te openen. Na afloop van speeltijd dient het tennispark weer te worden afgesloten door de laatste speler welke het park verlaat. De persoon die het Tennispark opent is verantwoordelijk voor het gebruik c.q. achterlaten van het Tennispark en de baanverlichting tot het moment van het verlaten van het tennispark. Wanneer de sleutels aan een ander senior lid worden overgedragen is deze laatste de verantwoordelijke persoon om ‘s avonds de poorten van het hekwerk te sluiten.
ROKEN.
Vanaf 30 maart 2008 is een rookverbod in de kantine van kracht.
FIETSENSTALLING EN PARKEERPLAATS AUTO'S.
1. Fietsen en bromfietsen dienen op de parkeerplaats op de daarvoor bestemde plaats te worden gestald. Het is verboden fietsen tegen de draadafrastering van de banen of tegen het gebouw te plaatsen.
2. Auto's dienen op de parkeerplaats ordelijk te worden geparkeerd. De ingang naar het clubhuis dient steeds vrij te blijven i.v.m. calamiteiten, aanvoer kantinebenodigdheden etc.
3. T.C. Vlodrop draagt geen verantwoording voor eventuele diefstal en\of schade aan voertuigen.
HUISDIEREN.
1. Huisdieren worden uitsluitend aangelijnd op het tennispark toegelaten.
2. Het betreden van de banen of kantine door uw huisdier is verboden.
PUBLICATIEBORD.
Mededelingen en\of bekendmakingen worden zoveel mogelijk op het publicatiebord in de kantine of op het terras gedaan. Tevens wordt hiervoor Mail en KNLTB App gebruikt
INTRODUCÉS.
1. Het is voor introducés toegestaan om gebruik te maken van banen TC Vlodrop.
2. Het introductiegeld bedraagt € 5,00 / €10,00 per dag per introducee (Junior/Senior).
3. Aanmelden vooraf bij een van de Bestuursleden (Anne Moors, Janine Küppers of Britt Cox).
4. Voor aanvang introductieperiode dient geld te worden overgemaakt naar rekening: NL61RABO0154691259 t.n.v. Tennisclub Vlodrop.
5. Introducés kunnen niet worden toegelaten tijdens toernooien en tijdens de competitiespeeldagen, aangezien dit de wedstrijdplanning kan verstoren.
6. De introducé dient het baanreglement na te leven en mag zich uitsluitend op de baan of in het clubhuis bevinden in aanwezigheid van het lid dat hem\haar heeft geïntroduceerd.
7. Een introducé mag niet meer dan 3 maal per seizoen worden geïntroduceerd.
BESLUIT.
1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Wijzigingen in dit reglement zullen tijdig door het bestuur worden bekendgemaakt.
3. Hierbij komen alle voorgaande baanreglementen te vervallen.
